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工作中如何有效管理我们的时间

更新时间:2024-03-29

1、分清主次:我们每一天要完成的工作任务,在一天没开始之前,我们应根据自己的经验,给自己做一个规划,主要的工作任务和次要的工作任务,做一区分。然后先完成主要任务,再完成次要任务。这样先主后次的时间安排,可以让我们节省很多精力与时间。

2、分清缓急:在这里的急”表明事件的重要性和紧急性,如果两件事情同为主要的重要事情,可是其中一件事情非常的紧急,那么就先完成紧急的,然后再完成之前暂停的工作或者事情。

3、确定目标和期限:我们不管在工作当中还是生活当中,都应该给自己的事情做一计划,规定时间和目标,一旦你确定这些目标与完成时间后,就会在潜意识里给自己动力、和自我约定,这样会减少很多因为拖沓而浪费的时间,以及未完成任务的数量。

4、巧妙安排会议时间:工作中的会议,大部分是比较枯燥的,因此常会有人迟到,这样为了等人就会浪费很多时间,影响工作质量,因此巧妙地安排会议时间就很重要,例如安排在午餐之前、或者下班之前,这样大家为了不延长会议时间,就会准时到场。从而提高会议的质量,增加时间效益。

5、保持办公桌的清洁:在时间允许的情况下,时刻保持办公桌的清洁与整齐,可以在一定程度上提高我们的工作质量,因为办公桌不整齐的话,有时我们会因为找不到某个资料或办公用品而浪费很多时间,如果我们时刻保持整洁的话,就减少了我们找东西的时间,从而提高工作效率。

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